Cómo poner una empresa, fácil, en Perú – parte #01

Recientemente decidí empezar la aventura de tener una empresa propia.

Investigar los detalles del proceso fue bastante tedioso y hasta frustrante. La información que hay en internet es contradictoria en ocasiones, excesiva e innecesaria en otras, y los consejos que muchas personas te dan están normalmente desactualizados por un par de años (tu amigo empresario puede que haya puesto su empresa hace 5 años).

No pretendo que esto sea un tutorial, pero me pareció que sería útil poner por escrito los pasos, a grandes rasgos, que seguí para lograr que la empresa exista.


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Los pasos para poner una empresa, for dummies

A pinceladas bastante gruesas, este es el proceso:

  1. Decidir si tienes o no socios. Según esto tendrás una E.I.R.L. (Empresa Independiente de Responsabilidad Limitada), o una S.A., o S.A.C. (Sociedad Anónima, abierta, o Cerrada).
  2. Decidir el capital de la empresa. Puede ser simbólico, o resultado de un análisis de cuánto necesita tu empresa para empezar a trabajar.
  3. Decidir el objeto social. Esto es qué va a hacer la empresa: qué vas a vender, o qué servicio vas a dar. Puede ser tan específico o abierto como quieras.
  4. Decidir una razón social, y opciones secundarias. Esto es el nombre de tu empresa, y algunas opciones si el nombre ya está tomado.
  5. Decidir si haces el trámite por una notaría (caro y complicado), a través de una empresa (caro y simple), o a través de COFIDE (barato y fácil).
  6. Iniciar el trámite legal, lo hagas tú mismo o a través de un servicio.

La parte que de todas maneras pasa

Aquí es donde empieza el proceso “estándar”, sea que lo hagas tú mismo o a través de un servicio, las siguientes cosas van a pasar de todas maneras:

  1. Se redacta una minuta de constitución de la sociedad. Esto es un papel que dice que en la ciudad de Lima, tales personas, se han puesto de acuerdo para crear la persona jurídica tal cosa, con el propósito de hacer tal cosa. Es una declaración de intenciones, y es el certificado de nacimiento de la empresa.
  2. Se reserva la razón social (el nombre de la empresa) en SUNARP, esta reserva vale por 30 días y cuesta alrededor de 20-30 soles.
  3. Los socios firman la minuta en una notaría donde ya la han ajustado a los requerimientos de ley. La notaría verifica la identidad de los socios, sus firmas, etc.
  4. La notaría envía a SUNARP (Registros Públicos) la minuta dando fe que los socios han ido a firmar, que existen, y que no hay nada turbio.
  5. SUNARP contesta a la notaría en unos cuantos días útiles.
  6. La notaría devuelve los papeles a quien inició el trámite (tú, o el servicio que estás usando).
  7. Vas a SUNAT (o el servicio va a SUNAT) y pides crear un RUC para tu persona jurídica (tu empresa). Te dan tu clave SOL.
  8. Llamas a tu contador y le dices que ya tienes todo listo y sigues sus indicaciones para que SUNAT no te embargue por deberle 10 soles :).

Tu sanidad mental ❤︎ COFIDE

Mi honesta recomendación es que se haga el trámite a través de COFIDE CEPEFODES (no me pregunten qué significa). El motivo es bien simple: es bueno y es barato.

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COFIDE: Augusto Tamayo 160 en San Isidro. A la espalda de Plaza Vea. (Pro Tip: Hay una agencia de SUNAT al lado del BCP en el mapa)

Para el momento en que hice el trámite (mayo 2015) el costo del servicio era de 414 soles. Una notaría puede cobrar tanto o incluso más por hacer solamente el envío de la minuta a registros públicos, dejándote a ti con la responsabilidad de redactarla, reservar tu nombre, ir a SUNAT, etc.

Vale decir que hay notarías que lo hacen mucho más barato porque justamente solo son intermediarios con SUNARP, pero los tiempos de respuesta que prometen normalmente son bastante largos (2 semanas, 3 semanas). COFIDE te da una respuesta en 72 horas.

Para ser más claro, el trámite a través de COFIDE se simplifica a los siguientes pasos:

  1. Decidir nombre, objeto social, socios, capital. Llenarlo en un formulario que ellos te dan.
  2. Hacer las preguntas que uno necesite con el asesor de COFIDE.
  3. Entregar el formulario, pagar el servicio (en cash, exacto).
  4. Esperar que te avisen que ya puedes ir a firmar a la notaría (cerca a COFIDE, los socios pueden ir en momentos diferentes).
  5. Esperar que te avisen que ya procesaron tus papeles.
  6. Ir a recoger los papeles.
  7. Ir donde tu contador. Ir a una agencia de SUNAT por tu clave SOL.

Son varios pasos, eso es inevitable, pero lo que tú y tus socios deben hacer se reduce a lo mínimo e indispensable: llenar sus datos en un formulario, firmar, esperar, recoger papeles.

Minuta, y cómo no dispararte en la billetera.

Otro aspecto positivo de hacerlo en COFIDE es que te asesoran en la redacción de la minuta para que no te dispares en el pie al describir tu objeto social. Por ejemplo, si tu empresa la fundas para hacer consultoría de marketing, puede que cándidamente tú escribas que tu objeto social es solamente eso: “consultoría en marketing y publicidad”.

El problema es que si un día tienes la oportunidad de incursionar en áreas relacionadas a marketing, como por ejemplo, administrar publicidad en exteriores, o estudios de mercado, vas a tener problemas porque ese no es el objeto social de tu empresa.

Esto es como dejar abierta la ventana para que se metan a robar a tu casa. Y con eso quiero decir que es como dejar la oportunidad para que SUNAT se meta a robar a tu empresa. Perdón, quiero decir, se meta a “fiscalizar” tu empresa por salirte del objeto social (propósito) que declaraste al crear tu sociedad.

El objeto social puede cambiarse más adelante, pero te va a salir un par de cientos de soles porque es un trámite que hay que hacer vía una notaría y SUNARP.

Aparte de esa sugerencia, la verdad no hay mucho más que decir. La asesoría en COFIDE es bastante buena y responde cuanta cosa les preguntes.

Empresa ❤︎ Contador

Como recomendación adicional no está demás que ya tengas un contador conocido con quien converses del tema antes de iniciar el trámite. El motivo es que una vez creada tu empresa, el 95% de la interacción con el estado es tributaria, osea, Alibabá y sus 40 ladrones, digo, SUNAT.

El contador o contadora se va a hacer cargo de tu empresa frente al estado, así que no está demás que ya tengas confianza con uno y esté al tanto de tu aventura legal.

Ah, y porque una vez terminado el proceso de creación, empieza el proceso de cosas de contabilidad (libros, hojas, planillas, etc). Así que mientras más pronto empiece tu contador, mejor.

Buena suerte, valientes.

Actualización: Este post ya tiene segunda parte.

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